Pyrimme ymmärtämään
palveluidemme käyttäjien tarpeita ja sen vuoksi keräämme palveluidemme
käyttäjiin liittyviä tietoja, kuten heidän käyttäytymisestään
verkkopalvelussamme. Verkkopalvelu on kaikille avoin eikä sivujen selaaminen edellytä
rekisteröintiä. Sivustossa voi myös olla erikseen kirjautumista vaativa osio.
Tässä tietosuojaselosteessa
kerromme, mitä henkilötietoja voimme kerätä sinusta käyttäessäsi palveluitamme
tai ottaessasi yhteyttä meihin verkkopalvelumme kautta (jäljempänä ”Palvelu”).
Kerromme myös mihin käyttötarkoituksiin voimme kyseisiä tietoja mahdollisesti
käyttää.
Käyttämällä Palveluamme,
hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Voimme
muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa.
Verkkosivuston ja liitännäisten palvelujen jatkuva käyttösi uuden version
julkaisun jälkeen katsotaan muokattujen ehtojen hyväksynnäksi.
Tietojen kerääminen
Rekisteriin kerätään
seuraavat tiedot:
– IP-osoite
– Ohjelmisto – ja laitteistotiedot
– Evästeiden kautta kerättävät tiedot
– Muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot
Verkkopalvelustamme keräämämme tiedot
Tallennamme rekisteriimme
tiedot, jotka olet itse toimittanut Palvelun yhteydenottolomakkeen kautta. Jos
palautelomakkeella tai sähköpostilla lähetettyyn palautteeseen halutaan
vastaus, tulee palaute lähettää yhteystiedoilla varustettuna.
Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit arkistoituvat Palveluun.
Henkilötietoja sisältävää
palautetta lähettävän on syytä huomioida, että suojaamattomana lähetetyn
palautelomakkeen tai sähköpostiviestin tietoturva on heikko eikä tiedon
salassapitoa ja suojaamista voida tällöin täysin varmistaa. Tämä on syytä
huomioida erityisesti yksityisyyden kannalta arkaluonteisten tietojen osalta.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään
henkilötietolakia noudattaen asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä
Palvelun tuottamiseen, kehittämiseen ja ylläpitoon. Saatamme käyttää rekisteriä
myös eri palveluidemme tiedottamiseen ja laskutusasioihin. Henkilötietojen
keräämisen kautta saatamme myös lähettää sinulle kohdennettuja
markkinointi- tai asiakasviestejä. Mikäli et kuitenkaan halua saada viestejä,
voit milloin tahansa ilmoittaa asiasta rekisterin ylläpitäjälle.
Tietojen luovuttaminen
Tampereen Pyörä-Union ry ei
myy, vaihda tai siirrä tunnistamisen mahdollistavia tietojasi ulkopuolisille
osapuolille. Tämä ei sisällä luotettuja kolmansia osapuolia, jotka auttavat
meitä sivustomme ylläpidossa tai liiketoimintamme suorittamisessa. Myös kolmansien
osapuolten on pidettävä tiedot luottamuksellisina. Uskomme, että tietojen
jakaminen on tarpeen, kun tavoitteena on tutkia, estää tai muutoin käsitellä
laitonta toimintaa, petosepäilyjä tai tilanteita jotka mahdollisesti uhkaavat
jonkin henkilön fyysistä turvallisuutta, käyttöehtojemme rikkomista sekä muissa
lain vaatimissa tilanteissa.
Luovutetaanko tietojani EU:n ulkopuolelle?
Henkilötietojasi ei
lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Mahdolliset luovutukset EU:n
ulkopuolelle koskevat ainoastaan tilanteita, jossa käyttämiemme järjestelmien
palvelimet sijaitsisivat EU:n ulkopuolella. Mikäli näin tapahtuisi, huolehdimme
siitä, että tietojesi käsittely, siirto ja tallennus toteutetaan lain
edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.
Kauanko henkilötietojani säilytetään?
Emme säilytä henkilötietojasi
pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai
laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella
käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Yleensä sopimuksen päätyttyä
poistamme henkilötiedot järjestelmistämme. Pyrimme aika ajoin myös päivittämään
tietojasi. Google Analytics -palvelun keräämiä vekkosivustomme kävijätietoja
säilytetään 14 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti Googlen
palvelimilta.
Rekisterin suojaus
Rekisteri on suojattu
ulkopuolisten käytöltä ja rekisterin käyttö on suojattu
henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Käyttäjiä sitoo
salassapitovelvollisuus. Rekisteriin pääsy on ainoastaan Tampereen Pyörä-Union
ry:n jäsenrekisterin hoitajalla ja puheenjohtajalla, joiden tehtävät edellyttävät rekisterissä
olevien tietojen käsittelyä. Henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Evästeet
Evästeet (cookies) ovat
pieniä tunnisteita, jotka tallentuvat kävijän tietokoneelle / päätelaitteelle
kun kävijä vierailee verkkosivulla. Palvelumme hyödyntää evästeitä, jotta
voimme tarjota palvelumme mahdollisimman käyttäjäystävällisenä ja laadukkaana.
Palvelun käytöstä voidaan
kerätä tilastollista tietoa kävijämäärästä, suosituimmista sivuista,
sisääntulosivuista, poistumissivuista tai muita vastaavia tietoja.
Tilastollisen tiedon keräämiseen Palvelussa voi olla käytössä Google Analytics.
Google saattaa luovuttaa tietoja kolmannella osapuolelle lain niin vaatiessa. Googlen
tietosuojakäytäntö on luettavissa osoitteessa http://www.google.fi/policies/privacy/
Käyttämällä Palveluamme
kävijä suostuu luovuttamaan yllämainittujen ehtojen mukaiset tiedot
Googlen käyttöön. Mikäli et halua Palvelun saavan tietoja evästeiden avulla,
voit kieltää evästeet verkkoselaimen asetuksista. Useimmat
verkkoselaimista sallivat evästeiden käytön estämisen. Evästeiden käytön
estäminen saattaa vaikuttaa Palvelun toimivuuteen, jolloin emme voi taata
Palvelun virheetöntä toimintaa ilman evästeiden käytön hyväksymistä.
Sosiaalisen median liitännäiset
Palvelussamme voi olla
linkkejä tai yhteyksiä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin sekä sosiaalisen
median liitännäisiä (Esim. Youtube, Vimeo, AddThis, Twitter, Facebook,
Instagram, LinkedIn). Sosiaalisen median liitännäisten käyttäminen voi lähettää
tunnistettavaa tietoa kyseisille sosiaalisen median palveluntarjoajille.
Liitännäisen avatessasi saatat sallia kolmansien osapuolten verkkosivujen evästeiden
tallentumisen tietokoneellesi, jolloin näiden hallinnoijat voivat seurata sivun
käyttöä, mikäli olet kirjautunut kyseisen palveluntarjoajan sosiaaliseen
mediaan. Näihin Palvelussa oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin
tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kolmannen
osapuolen käyttöehtoja. Palvelun ylläpitäjällä ei ole määräysvaltaa tällaisiin
kolmansien osapuolten verkkosivuihin, eikä Palvelun ylläpitäjä ole vastuussa
mistään niillä julkaistusta materiaalista tai niiden käytöstä.
Kävijän oikeudet
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli käsittelemme tietojasi
suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen
ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia Rekisterin
ylläpitäjälle.
Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada
meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä saada
tietää mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on
oikeus saada täydentäviä tietoja henkilötietojesi käsittelyn perusteista.
Oikeus saada virheet korjatuksi
Sinulla on oikeus pyytää,että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten puutteelliset henkilötiedot.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Voit kieltää henkilötietojesi
käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksia varten lähettämällä sähköpostia
Rekisterin ylläpitäjälle.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Mikäli käsittelemme
henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme perusteella, sinulla on
oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin
käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi
sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen
hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty
palvelemaan enää sinua.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus saada tiedot siirretyksi
Mikäli olemme käsitelleet
tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on
oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä
muodossa, jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palveluntarjoajalle.
Miten voin toteuttaa oikeuteni?
Voit toteuttaa edellä kuvatut
oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi lähettämällä sähköpostia
Rekisterin ylläpitäjälle. Pyydämme sinua samalla mainitsemaan nimesi,
osoitteesi ja puhelinnumerosi sekä liittämään viestiisi passi-, ajokortti- tai
muun henkilötodistuskopion, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi. Mikäli
katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä
valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Tiedot rekisteristä
Rekisterin nimi: Tampereen Pyörä-Union ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä: Tampereen Pyörä-Union ry
Yhteyshenkilö rekisteriasioissa: Kari Mäkinen
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Päivitämme tietosuojaselosteemme muutokset verkkopalveluumme.
Tietosuojaseloste päivitetty 11.10.2018